Praca w OTOP | Lider/ka zespołu rozliczeń projektów OTOP BirdLife Polska

Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP), partner BirdLife International, organizacja pozarządowa działająca na rzecz ochrony ptaków i różnorodności biologicznej, poszukuje lidera/ki 2–3 osobowego zespołu rozliczeń projektów.

Główne obowiązki

• Koordynacja budżetów projektów finansowanych m.in. z UE, LIFE, NFOŚiGW, funduszy norweskich i innych źródeł.
• Wsparcie koordynatorów merytorycznych projektów w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu środków.
• Budowanie i współtworzenie budżetów nowych projektów oraz udział w przygotowywaniu wniosków projektowych.
• Monitorowanie realizacji budżetów i przygotowywanie raportów finansowych zgodnie z wymaganiami grantodawców.
• Przygotowywanie i aktualizowanie cash flow projektów, kontrola płynności finansowej. 
• Współpraca z audytorami, instytucjami finansującymi i partnerami projektowymi.
• Nadzór nad polityką zakupową – zgodność z procedurami i wymaganiami projektowymi.
• Wsparcie zespołów projektowych przy planowaniu zakupów i wyborze dostawców.
• Kierowanie zespołem rozliczeń: dbanie o dobrostan oraz wspieranie rozwoju członków/członkiń zespołu, planowanie, delegowanie zadań, wspólne poszukiwanie rozwiązań.
• Usprawnianie narzędzi, procedur i obiegu informacji.

Wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie w pracy z budżetami projektów finansowanych ze źródeł publicznych (mile widziane znajomość programów UE, LIFE, NFOŚiGW, funduszy norweskich).
• Znajomość zasad raportowania i rozliczania dotacji.
• Doświadczenie w kierowaniu małym zespołem lub gotowość do pełnienia takiej roli.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (księgowość, koordynatorzy merytoryczni projektów, partnerzy, grantodawcy).
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań i otwartość na usprawnienia.
• Znajomość języka angielskiego min. w stopniu umożliwiającym przygotowywanie raportów finansowych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji i międzynarodowych partnerstwach.
• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie w przedziale 7 500 – 8 500 zł brutto, w zależności od doświadczenia.
• Tryb pracy hybrydowej – biuro w Warszawie + możliwość częściowej pracy zdalnej.
• Pracę w zespole, w którym liczą się współpraca, otwarta komunikacja i wzajemne wsparcie.
• Możliwość realnego wpływu na ochronę przyrody poprzez udział w projektach krajowych i międzynarodowych.
• Współtworzenie nowych inicjatyw i usprawnianie procesów finansowych w organizacji.

Jak aplikować

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego na adres: rekrtuacje@otop.org.pl z dopiskiem „Lider/ka zespołu rozliczeń projektów” do dnia 27 września 2025.

W tytule maila prosimy wpisać: Lider/ka zespołu rozliczeń projektów

Prosimy o dodanie do mejla klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Miejsce pracy: Warszawa, możliwość częściowej pracy zdalnej