Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP), partner BirdLife International, organizacja pozarządowa działająca na rzecz ochrony ptaków i różnorodności biologicznej, poszukuje doświadczonej menedżerki lub doświadczonego menedżera na stanowisko Zastępcy/Zastępczyni Dyrektorki OTOP.
OTOP to jedna z największych organizacji przyrodniczych w Polsce: 35-letnie doświadczenie, dynamicznie rosnąca liczba członków i członkiń, ponad 50-osobowy zespół, działalność w obszarach czynnej ochrony przyrody, monitoringu ptaków, edukacji przyrodniczej i rzecznictwa. Po latach intensywnego rozwoju organizacja wchodzi w okres porządkowania struktury i wzmacniania stabilności finansowej.
O roli
Szukamy osoby, która razem z Dyrektorką OTOP poprowadzi organizację przez najbliższe lata. Jest to stanowisko strategiczne i menedżerskie — drugie w hierarchii organizacji.
Osoba na tym stanowisku będzie blisko współpracować z Zarządem OTOP (organem strategicznym i nadzorczym) — uczestnicząc w jego posiedzeniach, przygotowując materiały decyzyjne i rekomendując kierunki działań.
Równie ważna będzie współpraca z kadrą zarządzającą organizacją: dyrektorem działu ochrony przyrody, dyrektorką nowo tworzonego działu rzecznictwa, głównym księgowym oraz liderami zespołów.
Główne obowiązki
• Bieżące zarządzanie organizacją — koordynacja pracy działów (społeczeństwa, wsparcia), współpraca z dyrektorami pozostałych działów, prowadzenie procesów decyzyjnych
• Wsparcie strategicznych decyzji finansowych — planowanie budżetu, monitoring cash flow, decyzje o aktywach organizacji, w bliskiej współpracy z głównym księgowym i Zarządem
• Rozwój modelu dochodowego — wzmacnianie niezależności od grantów (członkostwo, działalność odpłatna, fundraising indywidualny i korporacyjny)
• Wprowadzanie zmian organizacyjnych — porządkowanie procesów, wdrażanie nowej struktury, w tym uruchamianego działu rzecznictwa
• Współpraca z Zarządem — przygotowywanie materiałów, rekomendowanie decyzji, raportowanie
Wymagania
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (minimum 15–20 osób) i prowadzeniu projektów strategicznych
• Silne kompetencje w zarządzaniu finansami organizacji — czytanie bilansu, planowanie cash flow, podejmowanie decyzji w oparciu o liczby
• Umiejętność egzekwowania ustaleń i prowadzenia trudnych rozmów
• Odporność na stres i umiejętność pracy w okresie zmian
• Myślenie strategiczne połączone z operacyjnym
• Doświadczenie w trzecim sektorze lub silna motywacja, by szybko zrozumieć jego specyfikę
• Umiejętność pracy w bliskiej relacji z Zarządem — przygotowywanie rekomendacji, prowadzenie strategicznych rozmów, raportowanie
• Bardzo dobra komunikacja — pisemna i ustna
• Znajomość języka angielskiego (współpraca w sieci BirdLife)
Mile widziane
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą w organizacji
• Doświadczenie w fundraisingu indywidualnym lub rozwijaniu społeczności
• Bliskie wartościom OTOP zainteresowania — ochrona przyrody, ptaki, działalność społeczna
Oferujemy
• Pracę w jednej z najważniejszych organizacji przyrodniczych w Polsce, z realnym wpływem na ochronę przyrody
• Współpracę z dojrzałym, doświadczonym zespołem i zaangażowanym Zarządem
• Rolę strategiczną z dużą autonomią
• Wynagrodzenie w przedziale 9 500 – 12 000 zł brutto, w zależności od doświadczenia
• Umowę o pracę, pełen etat
• Tryb pracy hybrydowej — biuro w Warszawie + możliwość częściowej pracy zdalnej
• Pracę w zespole, w którym liczą się współpraca, otwarta komunikacja i wzajemne wsparcie
• Międzynarodowe partnerstwa w ramach sieci BirdLife
Jak aplikować
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego na adres: rekrutacje@otop.org.pl z dopiskiem „Zastępca/Zastępczyni Dyrektorki OTOP” do dnia 5 lipca 2026.
W tytule maila prosimy wpisać: Zastępca/Zastępczyni Dyrektorki OTOP
Aplikacje rozpatrujemy na bieżąco.
Prosimy o dodanie do mejla klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
OTOP jest organizacją równych szans. Zachęcamy do aplikowania osoby ze wszystkich środowisk.