Praca w OTOP | Specjalistka/Specjalista ds. rozliczeń projektów OTOP BirdLife Polska

Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP), partner BirdLife International, organizacja pozarządowa działająca na rzecz ochrony ptaków i różnorodności biologicznej, poszukuje osoby do zespołu rozliczeń projektów.

Główne obowiązki

• Współpraca przy prowadzeniu budżetów projektów finansowanych m.in. z UE, LIFE, NFOŚiGW i funduszy norweskich.
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych i zestawień dla grantodawców.
• Monitorowanie wydatków projektowych i weryfikacja ich zgodności z budżetem oraz procedurami.
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji finansowej projektów.
• Pomoc w przygotowywaniu cash flow i planów płatności.
• Wsparcie zespołów projektowych przy planowaniu wydatków i kompletowaniu dokumentacji.
• Współpraca z koordynatorami projektów, działem księgowości i partnerami zewnętrznymi.

Wymagania

• Min. 1–2 lata doświadczenia w pracy z budżetami lub finansami (mile widziane doświadczenie w projektach finansowanych ze środków publicznych).
• Znajomość zasad rozliczania i raportowania dotacji będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i dbałość o szczegóły.
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Otwartość na naukę i gotowość do zdobywania nowych umiejętności.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją finansową.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji i międzynarodowych partnerstwach.
• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie w przedziale 5 700 – 6 800 zł brutto, w zależności od doświadczenia.
• Tryb pracy hybrydowej – biuro w Warszawie + możliwość częściowej pracy zdalnej.
• Pracę w zespole, w którym liczą się współpraca, otwarta komunikacja i wzajemne wsparcie.
• Możliwość rozwoju kompetencji finansowych w pracy nad projektami krajowymi i międzynarodowymi.
• Realny wpływ na ochronę przyrody poprzez codzienną pracę w projektach proekologicznych.

Jak aplikować

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego na adres: ​rekrutacje@otop.org.pl z dopiskiem „Specjalista/ka ds. rozliczeń projektów” do dnia 27 września 2025.

W tytule maila prosimy wpisać: Specjalista/ka ds. rozliczeń projektów

Prosimy o dodanie do mejla klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”