Przeczytaj także Regulamin Członkostwa OTOP. W razie wątpliwości napisz do: czlonkostwo@otop.org.pl.
1. Jak mogę uczestniczyć w życiu OTOP?
- Poznaj nasze działania: pokazujemy je na naszej stronie internetowej, w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, X), newsletterze, webinarach.
- Sprawdź zakładkę Wolontariat Panelu Członkowskiego (po zalogowaniu do konta członkowskiego na stronie spolecznosc.otop.org.pl; dostęp otrzymujesz po zapisie do OTOP) .
- W innej zakładce Biblioteka i poradniki znajdziesz wskazówki dla ekointerwencji, ptasie porady i materiały edukacyjne.
- Możesz wesprzeć nas przekazaniem 1,5% podatku, darowizną, zachęcić do wsparcia lub współpracy z nami innych, firmy, przedsiębiorców/przedsiębiorczynie.
- Przyjedź na Zlot lub Walne Zebranie Członków OTOP, które co trzy lata wybiera Zarząd, najwyższą władzę naszego Stowarzyszenia. Włącz się w prace Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.
- Masz własne pomysły na działania? Opowiedz nam o nich!
2. Jak często należy opłacać składkę członkowską?
Składka członkowska jednorazowa ważna jest 365 dni od daty:
- jej zaksięgowania: dla pierwszej dokonanej składki (zapis do członkostwa) i przy odnowieniu członkostwa dla składki, która wpłynęła po terminie, gdy zaległość przekracza 6 miesięcy;
- ważności poprzedniej składki, jeżeli zaległość nie przekracza 6 miesięcy.
3. Skąd się dowiem, czy upłynął termin ważności mojej składki?
Datę ważności składki sprawdzisz po zalogowaniu online w Panelu Członkowskim na stronie spolecznosc.otop.org.pl. Wyślemy Ci również e-maile o zbliżającym się terminie ważności składki.
4. Opłaciłem/am składkę z opóźnieniem? Czy dostanę brakujący numer „Ptaków” przy prenumeracie papierowej?
Jeżeli zaległość w opłacie składki nie przekracza 6 miesięcy, zaległe numery „Ptaków” w wersji papierowej dosyłamy. Jeśli przerwa w opłacie składki członkowskiej przekracza 6 miesięcy, zaległych numerów „Ptaków” w wersji drukowanej nie dosyłamy, chyba, że wyrazisz życzenie ich otrzymania (napisz do: czlonkostwo@otop.org.pl).
5. Kiedy otrzymam pakiet powitalny?
Do 6 tygodni (jedynie w uzasadnionych przypadkach lub podczas urlopu pracowników/pracowniczek czas ten może ulec wydłużeniu) od wpłynięcia deklaracji zapisu do OTOP i składki, wysyłamy pakiet powitalny z materiałami edukacyjnymi, przypinką z logo OTOP, legitymacją członkowską. W przypadku członkostwa rodzinnego/partnerskiego legitymacje otrzymują wszyscy zgłoszeni członkowie.
6. Zmieniły się moje dane.
Zmianę swoich danych lub adresu zgłoś online (spolecznosc.otop.org.pl), korzystając z zakładki Kontakt na Panelu Członkowskim lub wyślij nam e-mail (czlonkostwo@otop.org.pl).
7. Zgubiłem/am legitymację.
Opłata za duplikat legitymacji członkowskiej wynosi 15 zł, co stanowi koszt druku i wysyłki. Jeśli potrzebujesz duplikatu, wyślij nam e-mail (czlonkostwo@otop.org.pl).
8. Daty i status członkostwa na Panelu Członkowskim na stronie spolecznosc.otop.org.pl.
Daty.
Jesteś z nami od to data pierwszego zapisu do OTOP, tj. data pierwszej zaksięgowanej składki członkowskiej. Data rozpoczęcia aktualnego członkostwa różni się od poprzedniej daty, jeśli zaległość w opłaceniu kolejnej składki przekroczyła 6 miesięcy: jest wówczas datą rozpoczęcia członkostwa (tj. zaksięgowania składki) po min. 6-miesięcznej przewie. Data zakończenia członkostwa to data ważności aktualnej składki lub składki oczekującej (przy nieudanej transakcji na liście składek ma ona wówczas status „Zapłać”).
Statusy członkostwa.
1. Oczekuje: formularz zapisu został wypełniony, ale składka jest nieopłacona. Składkę wciąż można opłacić, jest w wykazie składek członkowskich na Panelu Członkowskim, ze statusem wpłaty „Zapłać”.
2. Nowy: dotyczy nowego członkostwa, do max. 3 miesięcy od zapłacenia pierwszej składki członkowskiej.
3. Obecny: ważna składka członkowska. Zastępuje status „Nowy” po 3 miesiącach od daty pierwszej składki.
4. Grace: minął termin ważności składki członkowskiej: zaległość wynosi od min. 1 dnia do max. 6 miesięcy.
5. Wygasły: termin ważności składki członkowskiej minął ponad 6 miesięcy temu.
Inne rodzaje członkostwa: Honorowe (członkostwo honorowe), Wspierające (członkostwo wspierające), Rezygnacja (zrezygnowano z członkostwa).
9. Widoczność zakładek w Panelu Członkowskim na stronie spolecznosc.otop.org.pl.
Zakładki Zniżki i Biblioteczka są widoczne, jeśli składka członkowska jest ważna lub jeśli zaległość w opłacie składki wynosi do max. 6 miesięcy. Zakładki Odnów członkostwo nie widzą Członkowie/Członkinie honorowi (mają bezterminowo ważną składkę) oraz wspierający (opłacają składkę przelewem tradycyjnym w wysokości zadeklarowanej przez siebie kwoty).
10. Powrót na stronę główną w spolecznosc.otop.org.pl
Poruszając się w nowym systemie, powrót na stronę główną spolecznosc.otop.org.pl zapewni kliknięcie czerwonego logo OTOP na górnym pasku strony, po lewej stronie.
11. Zgłoszenie członków rodziny poniżej 16 r.ż.
Tylko osoby zgłaszające członkostwo rodzinne widzą na Panelu Członkowskim Członkowie rodziny/Dodaj dzieci powiązane z Twoim członkostwem rodzinnym. Rodzic lub opiekun prawny przy zapisie do OTOP podaje w formularzu jedynie liczbę dzieci poniżej 16 r.ż. Dopiero po zapisie do OTOP i zalogowaniu się na swoje konto w Panelu Członkowskim zgłasza poprzez formularz Dodaj dzieci powiązane z Twoim członkostwem rodzinnym członków rodziny/grupy poniżej 16 r.ż., podając ich imię, nazwisko, datę urodzenia i opcjonalnie e-mail, co służy ochronie ich danych osobowych.