Poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/tka ds. rozliczeń projektów

Specjalista/tka ds. rozliczeń projektów

Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) to założona w 1991 r. organizacja pozarządowa o statusie pożytku publicznego. Zajmujemy się ochroną dzikich ptaków i miejsc,
w których one żyją. Prowadzimy działania z dziedziny monitoringu, czynnej ochrony przyrody, kształtowania polityk mających wpływ na środowisko oraz edukacji. Wspiera nas ponad tysiąc członków i wolontariuszy.

Obecnie szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Specjalista/specjalistka ds. rozliczeń projektów.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

• Prowadzenie rozliczeń i raportowanie finansowe projektów i działań prowadzonych przez OTOP zgodnie z procedurami obowiązującymi w umowach zawartych z grantodawcami.
• Ścisła współpraca z koordynatorem merytorycznym, zespołem projektowym  i zespołem księgowym
• Wsparcie administracyjne pracowników merytorycznych w zakresie kompletowania dokumentacji (dotyczącej organizacji, projektów, dokumentacji finansowej)
• Organizowanie płynnego obiegu dokumentów, odpowiedzialność za przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów dotyczących wykonywanych czynności.
• Współpraca koordynatorem/ką projektu i opiekunem/ką projektu ze strony grantodawcy.
• Przygotowanie korespondencji z grantodawcami związanej z wnioskami o płatność
• Sprawdzanie zgodności dokumentów z wnioskiem projektowym/umową projektową.
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o wytyczne przekazane przez pracowników merytorycznych

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów;
• Samodzielność i aktywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Wysoko rozwinięte zdolności współpracy w zespole;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• Znajomość zasad i wytyczny dotyczący realizacji projektów finansowanych ze źródeł publicznych oraz zasad udzielania zamówień publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnim.

OFERUJEMY:

• Umowę o pracę
• Wynagrodzenie w przedziale 5600 – 6300 zł brutto w zależności od doświadczenia
• Pracę w zgranym, życzliwym i chętnym do współpracy zespole
• Elastyczność
• Pracę w biurze w Centrum Warszawy (Stare Miasto) w systemie hybrydowym z możliwością pracy zdalnej
• Wdzięczność współpracowników:-)

Prosimy przesłać CV oraz krótki list motywacyjny do dnia 12 marca 2023 r. na e-mail: rekrutacje@otop.org.pl, w tytule “Specjalista/specjalistka ds. rozliczeń projektów”. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z tylko z wybranymi osobami.

Prosimy dodać klauzulę:

„Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”