Zapraszamy wszystkich członków OTOP do udziału w Walnym Zebraniu Członków OTOP 2017. Odbędzie się ono 16 września 2017 w siedzibie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Falenty, przy al. Hrabskiej 3 w Raszynie.
Członkowie są najwyższą władzą OTOP, a Walne Zebrania Członków (WZC) są zwoływane raz na trzy lata. Jest to ważny moment dla organizacji, ponieważ członkowie podejmują wówczas najważniejsze decyzje oraz wyrażają swoją wolę w sprawie przyszłych działań Towarzystwa.
Komisja Rewizyjna po weryfikacji otrzymanych dokumentów ustaliła listę kandydatów do Zarządu OTOP kadencji 2017-2020 zgodnie z Regulaminem wyborów do Zarządu OTOP kadencji 2017-2020:
1. Dariusz Bukaciński
2. Beata Maria Kojtek
3. Jarosław Maciej Krajewski
4. Adam Mieczysław Olszewski
5. Gerard Dariusz Sawicki
Na podstawie § 22 pkt. 4 Statutu oraz pkt II.4 w.w. regulaminu, ponieważ liczba zgłoszeń kandydatów spełniających wymogi formalne nie przekroczyła siedmiu, głosowanie korespondencyjnie nie odbędzie się, a poprawnie zgłoszone osoby kandydujące automatycznie zostają członkami Zarządu kadencji 2017-2020. Podczas Walnego Zebrania Członków spośród tych osób zostaną wybrani prezes i wiceprezes Zarządu.
Przypominamy, że w Walnym Zebraniu Członków mogą wziąć udział członkowie posiadający czynne prawo wyborcze, do czego uprawnia posiadanie ważnej, opłaconej składki. Składki powinny być opłacone najpóźniej do dnia 14. września 2017 r. – liczy się data wpływu na konto OTOP. W dniu 15. września 2017 zostanie zweryfikowana lista osób uprawnionych do głosowania.
Osoby zainteresowane udziałem w WZC prosimy o przesłanie deklaracji uczestnictwa na adres: czlonkostwo@otop.org.pl. Pozwoli nam to zapewnić odpowiednią liczbę miejsc, tak by spotkanie przebiegło w odpowiednich warunkach.
Osoby zainteresowane noclegiem organizują zakwaterowanie we własnym zakresie.
Program Walnego Zebrania Członków 2017
| 9:00 | Rozpoczęcie rejestracji uczestników Zebrania |
| 10.00 | Otwarcie Zebrania, sprawdzenie kworum |
| 10:10 | PRZERWA NA KAWĘ: poczęstunek, stoiska projektowe, spotkanie z pracownikami |
| 10:40 | Rozpoczęcie WZC w drugim terminie, wybór przewodniczącego Zebrania, wybór protokolanta, powołanie komisji skrutacyjnej, powołanie komisji wniosków, zatwierdzenie porządku obrad |
| 11:00 | Sprawozdanie Zarządu z działalności OTOP podczas kadencji 2014-2017 |
| 11:15 | Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej |
| 11:30 | Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej |
| 12:30 | Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi kadencji 2014-2017 |
| 12:45 | Przerwa: poczęstunek, stoiska projektowe, spotkanie z pracownikami |
| 13:45 | Protokół z wyborów do Zarządu kadencji 2017-2020 (dłuższa przerwa) |
| 14:15 | Pytania do kandydatów na prezesa Zarządu kadencji 2017-2020 |
| 14:45 | Głosowanie nad wyborem prezesa Zarządu kadencji 2017-2020 |
| 15:15 | Głosowanie nad wyborem wiceprezesa Zarządu kadencji 2017-2020 |
| 15:30 | Głosowanie nad składem Komisji Rewizyjnej kadencji 2017-2020 |
| 16:00 | PRZERWA NA KAWĘ: poczęstunek, stoiska projektowe, spotkanie z pracownikami |
| 16:30 | Sprawozdanie Komisji wniosków – dyskusja i głosowanie |
| 16:45 | Losowanie nagród dla osób głosujących w plebiscycie na najciekawszy projekt OTOP |
| 17:00 | Podsumowanie zebrania i zakończenie obrad |
| 17:15 | Niespodzianka – gość specjalny – Pan Michał Skakuj i jego prezentacja |
| 18:00 | Wspólny grill |
Dodatkowe atrakcje
- Wszyscy przybyli członkowie będą mogli oddać głos w „Plebiscycie na najciekawszy projekt OTOP”. Głosujący wezmą udział w losowaniu nagród: 3 książki „Ptaki polskich Karpat – stan, zagrożenia, ochrona”, 3 książki „Monitoring ptaków lęgowych. Poradnik metodyczny” – wydanie drugie, 3 książki „Atlas pospolitych ptaków lęgowych Polski. Rozmieszczenie, wybiórczość siedliskowa, trendy”, 5 toreb OTOP.
- W trakcie przerw będzie możliwość zakupienia przypinek i koszulek OTOP.
- 17 września, w niedzielę, zapraszamy uczestników WZC na wycieczkę ornitologiczną na Stawach Raszyńskich.
Fot. D. Skarbek-Kruszewski
Zarząd Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków w dniu 29 marca 2017 r. uchwalił
Regulamin wyborów do Zarządu OTOP kadencji 2017-2020
Walne Zebranie Członków 2014