Rekrutacja Pracownik Biurowy

Pracownik biurowy/ Pracowniczka biurowa 

(serdecznie zapraszamy osoby z niepełnosprawnościami)

Miejsce pracy:  Biuro OTOP w Warszawie, Stare Miasto
Organizacja: OTOP / BirdLife Polska
Tryb pracy: poniedziałek – piątek, stacjonarnie w godzinach pracy biura
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: 50% etatu z możliwością zwiększenia etatu od maja 2025. 

O nas:
Misją OTOP/ BirdLife Polska jest ochrona ptaków i ich siedlisk, przeciwdziałanie kryzysom różnorodności biologicznej i klimatycznemu oraz angażowanie społeczeństwa w działania na rzecz przyrody. OTOP należy do jednej z największych międzynarodowych sieci zajmujących się ochroną przyrody –  BirdLife International. 

Główne zadania:

• Skanowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami obiegu dokumentów.
• Zarządzanie pocztą, odbieranie, segregowanie i archiwizowanie korespondencji (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej), a także dbanie o terminowe przekazywanie ważnych dokumentów do odpowiednich osób w organizacji.
• Obsługa wysyłek kurierskich, przygotowywanie paczek do wysyłki, obsługa kurierów, śledzenie statusu przesyłek oraz zapewnienie, że wszystkie wysyłki docierają do odbiorców w terminie.
• Pakowanie i przygotowywanie wysyłek
• Wsparcie w obsłudze administracyjnej projektów – organizowanie dokumentacji.
• Dbanie o porządek w biurze oraz wsparcie przy organizacji prostych napraw.
• Wsparcie organizacyjne, pomoc w organizacji spotkań, szkoleń, wyjazdów, konferencji oraz innych wydarzeń związanych z działalnością OTOP.
• Wsparcie organizacyjne procesów rekrutacji, działalności sklepiku OTOP oraz obsługi osób członkowskich OTOP.

Wymagania:

• Znajomość obsługi komputera i programów Excel oraz Word w stopniu minimum pozwalającym na prowadzenie rejestracji poczty oraz dokumentacji w organizacji jak również edycję korespondencji.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, xero)
• Umiejętność organizacji pracy,
• Dokładność, rzetelność i sumienność,
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 50% etatu (z możliwością zwiększenia do pełnego etatu od maja 2025).
• Wynagrodzenie w przedziale 2500 – 2750 brutto w zależności od doświadczenia.
• Pracę w zgranym, przyjaznym i wspierającym zespole pasjonatów.
• Pracę w organizacji z misją. 
• Miłą lokalizację biura na Starym Mieście w Warszawie
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i udział w interesujących projektach krajowych i międzynarodowych.

Informacje o aktualnych warunkach przestrzeni biurowej

Obecnie szukamy osoby, która dołączy do zespołu  OTOP na stanowisku: Pracownik biurowy/Pracowniczka biurowa. Nasze biuro nie jest niestety przystosowane dla  osób z niepełnosprawnością ruchową, dlatego zachęcamy do aplikowania osoby, które mogą swobodnie poruszać się po przestrzeni biurowej.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane współpracą prosimy o wysłanie zgłoszeń, w których przedstawią swoją kandydaturę (CV wraz z krótkim listem motywacyjnym) na adres e-mail: rekrutacje@otop.org.pl, wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, do dnia 25 stycznia 2025 r. 

W tytule e-maila prosimy wpisać „Pracownik biurowy/Pracowniczka biurowa (praca w sekretariacie OTOP).”. 

Treść klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

OTOP / BirdLife Polska to organizacja, która ceni różnorodność i równość szans. Zapraszamy do aplikowania osoby bez względu na płeć, wiek, orientację seksualną, pochodzenie etniczne czy status.