Zarząd Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków pragnie poinformować wszystkich Członków, że X Walne Zebranie Członków OTOP jest planowane na 12 września 2020 o godz. 10.00 (rejestracja uczestników rozpocznie się o godz. 9:00) w sali konferencyjnej znajdującej się na terenie Młodzieżowego Domu Kultury w Pruszkowie, przy ul. Tadeusza Kościuszki 41
********************************
Komunikat z dnia 7 września 2020 r.
– Tomasz Chodkiewicz
– Monika Klimowicz
– Romuald Mikusek
– Dorota Ochocińska
– Olimpia Pabian
– Krzysztof Tabernacki
– Przemysław Wylegała
Wszystkie osoby zainteresowane udziałem w X Walnym Zebraniu Członków OTOP prosimy o przesłanie deklaracji uczestnictwa w formie elektronicznej na adres biuro@otop.org.pl najpóźniej do dnia 25 sierpnia 2020 r.
W związku z trwającym stanem epidemii jesteśmy zmuszeni do wcześniejszego określenia maksymalnej liczby osób, które wezmą udział w obradach X Walnego Zebrania Członków OTOP. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz spełnienie wymagań prawnych obowiązujących organizatorów wydarzenia publicznego.
Prosimy również wszystkich Członków OTOP o aktualizację swoich danych kontaktowych, szczególnie w zakresie adresu poczty elektronicznej e-mail na wypadek nagłej potrzeby poinformowania o ewentualnych zmianach w programie, trybie, procedurach, terminie oraz wymaganych środkach bezpieczeństwa dotyczących obrad WZC.
Uwaga!
Obecnie termin i miejsce Walnego Zebrania Członków, wyznaczone na 12 września 2020 roku są zależne od sytuacji odwołania lub trwania stanu epidemii w kraju i ewentualnych przepisów prawnych, które będą obowiązywały w okresie, na który przypada termin WZC.
W związku z powyższym Zarząd OTOP zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie, trybie, procedurach, miejscu a nawet terminie obrad WZC, obligując członków do śledzenia sytuacji w kraju na bieżąco oraz stałego monitorowania naszej strony www.otop.org.pl i innych kanałów informacyjnych (newsletter, profile FB, listy mailingowe grup lokalnych), gdzie mogą pojawiać się informacje, szczególnie w okresie przed samym WZC, kiedy to o ewentualnych zmianach nie będzie możliwości poinformowania inną drogą wszystkich zainteresowanych.
Lista kandydatów do Zarządu OTOP kadencji 2020–2023
Komisja Rewizyjna Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków na posiedzeniach, które odbyły się w dniach 29 maja 2020 r. oraz 5 czerwca 2020 r. w biurze OTOP w Markach dokonała weryfikacji formalnej zgłoszeń i ustaliła listę kandydatów do Zarządu OTOP kadencji 2020–2023 w składzie:
- Chodkiewicz Tomasz
- Choroś Piotr
- Klimowicz Monika
- Mikusek Romuald
- Ochocińska Dorota
- Pabian Olimpia
- Pawlukojć Krzysztof
- Tabernacki Krzysztof
- Wylegała Przemysław
Procedury głosowania na kandydatów do Zarządu OTOP kadencji 2020–2023
Na karcie do głosowania (otrzymanej w formie papierowej lub elektronicznej do wydruku samodzielnego) należy w odpowiednim miejscu:
- Wpisać nazwisko i imię głosującego.
- Wpisać datę urodzenia.
- Zaznaczyć w sposób jednoznaczny nie więcej niż siedem kratek obok nazwisk kandydatów, których głosujący wybiera do Zarządu OTOP kadencji 2020–2023.
- Wpisać datę oddania głosu.
- Podpisać się.
Nie spełnienie któregokolwiek z wymienionych powyżej wymogów powoduje, że oddany głos zostanie uznany za nieważny.
Uprawnieni członkowie opłacający składkę rodzinną mogą pobrać dodatkowy egzemplarz karty do głosowania lub skserować otrzymaną w pakiecie wyborczym.
Wypełnione karty do głosowania należy odesłać do centrali Sekretariatu OTOP w Markach do dnia 21 sierpnia 2020 r., na kopercie umieszczając dopisek „ZARZĄD OTOP 2020–2023”. O uznaniu głosu decyduje data stempla pocztowego. W przypadku głosów dostarczanych bezpośrednio do centrali Sekretariatu OTOP, decyduje data dostarczenia.
Podliczenia głosów dokonają członkowie Komisji Rewizyjnej, nie później niż w dniu 4 września 2020 r.
Wyniki wyborów zostaną ogłoszone na stronie internetowej OTOP, nie później niż w dniu 7 września 2020 r.
Protokół z wynikami wyborów zostanie przedstawiony na Walnym Zebraniu Członków OTOP w dniu 12 września 2020 r.
OTOP oświadcza, że podane na karcie do głosowania dane zawierające: nazwisko, imię, datę urodzenia, datę oddania głosu oraz złożony podpis będą wykorzystane tylko i wyłącznie do ustalenia przez Komisję Rewizyjną, czy dana osoba posiadała czynne prawo wyborcze w dniu oddania głosu oraz do udowodnienia autentyczności głosu w przypadku kontroli poprawności przeprowadzenia wyborów przez instytucje zewnętrzne.
W przypadku pytań prosimy o kontakt: biuro@otop.org.pl lub bezpośrednio z przedstawicielem Zarządu – Panią Prezes: beata.skarbek-kruszewska@otop.
Najważniejsze dokumenty:
Program X Walnego Zebrania Członków 12.09.2020
Regulamin wyborów do Zarządu OTOP kadencji 2020
Wzór karty do do głosowania – załącznik do regulaminu 2020-2023